REGULAMIN PRACY ZDALNEJ W CENTRUM KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO i Ustawicznego nr 2 W RADOMIU
§1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady wykonywania pracy zdalnej oraz związane z tym prawa i obowiązki Centrum Kształcenia Zawodowego (dalej jako „Pracodawca”) i Pracowników w związku przeciwdziałaniem i zapobieganiem rozprzestrzeniania się COVID-19.
- Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
- Pracy zdalnej – należy przez to rozumieć pracę określoną w umowie o pracę, umowie zlecenia, umowie o współpracy oraz innej umowie cywilnoprawnej łączącej Pracownika z Pracodawcą, wykonywaną przez czas oznaczony poza miejscem jej stałego wykonywania w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, jeżeli wykonywanie pracy poza takim miejscem jest możliwe,
- Pracowniku – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w oparciu o umowę o pracę oraz inną umowę cywilnoprawną, w tym umowę zlecenia, umowę o współpracy, umowę o dzieło, jeśli realizacja tej umowy wiąże się z wykonywaniem obowiązków na rzecz Pracodawcy w miejscu ich stałego wykonywania wyznaczonym przez Pracodawcę,
- Ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. 2020 poz. 374 z późn. zm.).
- Praca zdalna nie stanowi telepracy, o której mowa w art. 675-6717 Kodeksu pracy
(tj. z dnia 16 maja 2019 r., Dz.U. z 2019 r. poz. 1040).
§2 Warunki dopuszczalności pracy zdalnej
- Pracownik jest zobowiązany do świadczenia pracy zdalnej w związku z przeciwdziałaniem COVID-19:
- po złożeniu przez pracodawcę lub bezpośredniego przełożonego pracownika oświadczenia w formie pisemnej lub elektronicznej dot. polecenia wykonywania pracy zdalnej, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
- po udzieleniu zgody na pracę zdalną od pracodawcy lub bezpośredniego przełożonego w związku z wnioskiem pracownika o umożliwienie pracy zdalnej, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu, jeśli wykonywanie pracy na danym stanowisku umożliwia pracę w innym miejscu niż miejsce stałego jej wykonywania oraz jeśli jest to niezbędne do przeciwdziałania i zapobiegania rozprzestrzeniania się COVID-19.
§3 Prawa i obowiązki Pracodawcy
- Pracodawca zobowiązuje się do przekazywania Pracownikowi zadań do wykonania, udzielania informacji merytorycznych oraz organizowania procesu pracy w sposób umożliwiający Pracownikowi pracę zdalną.
- Pracownik w pracy zdalnej powinien wykorzystywać przydzielony służbowy sprzęt komputerowy, jak również prywatny sprzęt komputerowy z zachowanie zasad ochrony danych osobowych, oraz instrukcji pracy zdalnej zgodnie z załącznikiem nr 5 do Regulaminu.
- Komunikowanie się z uczniami i słuchaczami odbywa za pomocą służbowej poczty elektronicznej (e-mail), oraz służbowych kont e-mail, z zachowanie zasad ochrony danych osobowych.
- Pracodawca ma prawo kontrolować wykonywanie pracy zdalnej oraz żądać od pracownika informacji o jej wynikach.
§4 Prawa i obowiązki Pracownika
- Pracownik wykonuje pracę zdalną w miejscu zamieszkania lub innym miejscu uzgodnionym z Pracodawcą. Pracownik jest zobowiązany do wykonywania pracy zgodnie z treścią umowy łączącej go z Pracodawcą oraz zakresem obowiązków.
- Ponadto Pracownik zobowiązuje się do:
- pozostawania dyspozycyjnym dla Pracodawcy w ustalonych godzinach pracy i przyjmowania do realizacji bieżących zadań przekazywanych Pracownikowi w ramach zakresu jego obowiązków, w szczególności z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej,
- bieżącego informowania o wynikach swojej pracy oraz przedstawiania wyników swojej pracy Pracodawcy,
- potwierdzania obecności w pracy poprzez zalogowanie się do systemu Zintegrowanego Systemu Zarzadzania Oświatą jak :
– dziennik elektroniczny Librus,
– wprowadzanie danych do programów finansowo księgowych w chmurze,
– wprowadzanie danych do systemu informacji oświatowej – SIO,
– wysyłanie komunikatu drogą mailową,
– monitorowanie elektronicznej poczty służbowej i na bieżąco udzielanie odpowiedzi, na nadesłane e-maile,
– prowadzenie zajęć na specjalnie przygotowanej przez Centrum Kształcenia Zawodowego w Radomiu: Platformie Edukacyjnej dla słuchaczy KKZ.
- Pracownik ma prawo do wsparcia technicznego ze strony Pracodawcy. Pracownik niezwłocznie zgłasza Pracodawcy wszelkie uzasadnione potrzeby w tym zakresie.
- Pracownik zobowiązuje się zorganizować stanowisko do pracy zdalnej w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
§5 Ochrona informacji i danych osobowych
- Pracownik zobowiązuje się do zabezpieczania dostępu do sprzętu służbowego ( w tym prywatnego jeżeli wykorzystywany jest do celów służbowych) oraz posiadanych danych i informacji (w tym także znajdujących się na nośnikach papierowych) przed osobami postronnymi, w tym wspólnie z nim zamieszkującymi, oraz zniszczeniem.
- Wykonywanie pracy w formie zdalnej nie zwalnia pracownika z obowiązku przestrzegania postanowień Polityki ochrony danych osobowych przyjętej u Pracodawcy wraz z dokumentami powiązanymi.
- Pracownik ma obowiązek zapoznania się i przestrzegania instrukcji pracy zdalnej Centrum Kształcenia Zawodowego Załącznik nr 5 do Regulaminu.
§6 Postanowienia końcowe
- Praca zdalna jest wykonywana przez czas określony w poleceniu Pracodawcy. Pracodawca może dowolnie kształtować okres wykonywania pracy zdalnej, uwzględniając stopień zagrożenia rozprzestrzenianiem się COVID-19 na danym obszarze.
- Przed przystąpieniem do wykonywania pracy zdalnej Pracownik zapoznaje z treścią niniejszego Regulaminu, co potwierdza pisemnym lub elektronicznym oświadczeniem i zobowiązaniem do jego przestrzegania. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą wewnętrzne procedury obowiązujące u Pracodawcy oraz przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
Załącznik nr 1
Polecenie wykonania pracy zdalnej
Z uwagi na panującą w kraju sytuację wywołaną zagrożeniem chorobą COVID-19 w dniach od ……………. do …………… / bezterminowo* ma Pani/ Pan ………………………………..……… wykonywać pracę zdalną w miejscu zamieszkania/inne* ……………………………………… .
…………………………………………………
/imię i nazwisko bezpośredniego przełożonego
lub osoba działającej z upoważnienia pracodawcy/
/dział, stanowisko/
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2
(uzupełnia Pracownik, który nie otrzymał od Pracodawcy polecenia pracy zdalnej)
Wniosek o umożliwienie pracy zdalnej
Z uwagi na panującą w kraju sytuację wywołaną zagrożeniem chorobą COVID-19, zwracam się
z prośbą o umożliwienie mi pracy zdalnej w dniach od ……………. do …………… / bezterminowo*.
Pracę zdalną będę wykonywał/a w miejscu zamieszkania/inne* ……………………………………… .
Opcjonalnie: Prośbę swą uzasadniam ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
/imię i nazwisko Pracownika/
/dział, stanowisko/
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3
(uzupełnia każdy Pracownik, mający wykonywać pracę w formie zdalnej)
Oświadczenie Pracownika
Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Regulaminu pracy zdalnej w [nazwa organizacji]
i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
Jednocześnie oznajmiam, że znane są mi zasady ochrony danych osobowych oraz że ukończyłem szkolenie z zasad bezpiecznej pracy zdalnej z wynikiem pozytywnym.
…………………………………………
/imię i nazwisko Pracownika/
/dział, stanowisko/
Załącznik nr 4
Udostępnienie dokumentacji w wersji papierowej (np. dzienniki papierowe)
Z uwagi na panującą w kraju sytuację wywołaną zagrożeniem chorobą COVID-19 w dniach od ……………. do ……………/bezterminowo* udostępniam Pani/ Panu ………………………………..……… dokumentację w wersji papierowej …………………………………. z obowiązkiem zwrotu do Dyrektora Placówki.
(wpisać jaką)
W przypadku zagubienia, zniszczenia będą ponoszone konsekwencje.
…………………………………………………
/imię i nazwisko, osoby, której
przekazano dokumentację papierową/
/dział, stanowisko/
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 5
Instrukcja Pracy zdalnej w Centrum Kształcenia Zawodowego w Radomiu
§ 1
Pracujesz zdalnie
Zapewnij sobie bezpieczeństwo pracy na komputerze:
- Używaj swojego loginu i hasła przy logowaniu się do komputera
- Stosuj silne hasła
- Sprawdź aktualność i aktywność oprogramowania antywirusowego
- Sprawdzaj aktualizacje systemowe i aplikacyjne. Na bieżąco je aktualizuj.
- Zabezpieczaj dostęp do komputera kiedy z niego nie korzystasz. Nie pracuj na komputerze z programami uruchomionymi w tle
- Po zakończonej pracy wyloguj się ze wszystkich usług i konta użytkownika, a następnie zamknij komputer
- Wykorzystuj zaufany punkt dostępowy do sieci Internet
- Nie loguj się do otwartych sieci WIFI
- Jeżeli korzystasz z aplikacji chmurowych wykorzystuj dostęp do nich poprzez zaufaną przeglądarkę
- Po zakończonej pracy wyloguj się z usług chmurowych
- Do komunikacji wykorzystuj jedynie służbową skrzynkę pocztową
- Nie uruchamiaj przekierowań wiadomości ze służbowej skrzynki na prywatną
- Zwróć szczególną uwagę na otrzymywane wiadomości – czytaj dokładnie treść, zwracaj uwagę na adres nadawcy oraz linki w wiadomościach
- Przesyłając dokumenty z danymi osobowymi szyfruj pocztę
- Nie korzystaj do celów służbowych z komunikatorów dostępnych w sieciach i usługach społecznościowych
- Jeżeli to możliwe unikaj drukowania służbowych dokumentów w domu lub miejscu, w którym pracujesz zdalnie
- Po wydrukowaniu i wykorzystaniu dokumentu zadbaj o jego bezpieczne zniszczenie np. przez niszczarkę. Jeżeli nie możesz zniszczyć dokumentu w sposób bezpieczny pozostaw go w zabezpieczonym miejscu i zniszcz po powrocie do swojej organizacji
- Skanując dokumenty zapisuj je na lokalnym dysku lub we wskazanym przez IT zasobie sieciowym (ew. chmurowym). Jeżeli skanujesz dokumenty z wykorzystaniem aplikacji na telefon pamiętaj o usunięciu pliku z aplikacji lub folderu, w którym zeskanowany plik został zapisany