Technik administracji zajmuje się pracami związanymi z gromadzeniem oraz obiegiem dokumentacji i informacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną w urzędach administracji publicznej i w przedsiębiorstwach, w tym informacji o charakterze ekonomicznym i statystycznym. Sporządza sprawozdania i protokoły posiedzeń i zebrań. Ważnymi zadaniami technika administracji są: opracowywanie projektów aktów administracyjnych, prowadzenie postępowania kończącego się wydaniem decyzji administracyjnej a także przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych. Zajmuje się również planowaniem i organizowaniem narad, zebrań, konferencji i sesji. Prowadzi podstawową dokumentację księgową, planuje koszty i przychody, gospodaruje majątkiem oraz nadzoruje innych pracowników.
Technik administracji może być zatrudniony: w administracji rządowej (zespolonej i niezespolonej), w jednostkach samorządu terytorialnego (urzędach marszałkowskich, powiatowych, miejskich, gminnych), w jednostkach organizacyjnych gminy; w samorządach zawodowych i gospodarczych, w przedsiębiorstwach; organach organizacji społecznych i zakładach usługowych na stanowiskach nie wymagających innych specjalistycznych kwalifikacji.
Przedmioty w kształceniu:
- działalność gospodarcza
- język obcy zawodowy w administracji
- wstęp do statystyki
- podstawy prawa cywilnego
- podstawy prawa pracy
- podstawy prawa administracyjnego i finansów publicznych
- technika pracy biurowej
- administracja w praktyce
- podstawy przedsiębiorczości
Efekty kształcenia właściwe dla kwalifikacji wyodrębnionej w zawodzie technik administracji.
EKA.01. Obsługa klienta w jednostkach administracji
1. Przygotowywanie dokumentów na podstawie przepisów prawa pracy i prawa cywilnego
- rozróżnia prawne formy działania jednostek administracji publicznej;
- rozpoznaje strukturę organizacyjną jednostek administracji publicznej;
- rozpoznaje zadania administracji na określonym szczeblu;
- korzysta z aktów prawnych oraz instrukcji i regulaminów wewnętrznych podczas wykonywania pracy w organach administracji publicznej;
- promuje nowoczesny model administracji publicznej;
- rozróżnia rodzaje aktów normatywnych, ich hierarchię i tryb ogłaszania;
- korzysta z różnych źródeł prawa oraz form prawotwórczej działalności państwa;
- rozróżnia cechy osoby fizycznej i osoby prawnej;
- ocenia skutki niezachowania ustalonych terminów oraz przypisanej formy czynności prawnej;
- określa rodzaje odpowiedzialności cywilnej;
- stosuje zasady dotyczące stosunku zobowiązaniowego;
- sporządza umowy cywilnoprawne;
- sporządza dokumenty wynikające ze stosunku pracy;
- wyjaśnia przypadki dyskryminacji, mobbingu i molestowania, występujące w jednostce administracji;
- określa zakres prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
- stosuje przepisy prawa dotyczące zatrudnienia w państwach Unii Europejskiej.
2. Prowadzenie postępowania administracyjnego
- przestrzega zasad postępowania administracyjnego;
- wszczyna postępowanie administracyjne;
- ustala właściwość organu administracyjnego;
- informuje strony postępowania o ich prawach i obowiązkach;
- wyjaśnia okoliczności istotne dla prowadzonego postępowania;
- podejmuje czynności skłaniające strony do zawarcia ugody;
- prowadzi rozprawę administracyjną;
- sporządza dokumenty na każdym etapie postępowania;
- sporządza projekty postanowień i decyzji administracyjnych zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego;
- pośredniczy w przekazywaniu środków odwoławczych od postanowień i decyzji organu administracyjnego;
- wznawia w uzasadnionych przypadkach postępowanie zakończone ostateczną decyzją administracyjną;
- wszczyna egzekucję dotyczącą aktu administracyjnego;
- rozpatruje skargi i wnioski obywateli;
- stosuje orzecznictwo Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Trybunału Konstytucyjnego.
3. Sporządzanie analiz i sprawozdań dotyczących finansów publicznych
- określa formy organizacyjno-prawne sektora finansów publicznych;
- analizuje budżet jednostki organizacyjnej;
- charakteryzuje dochody i wydatki budżetu państwa oraz jednostki samorządu terytorialnego;
- sporządza sprawozdanie finansowe w podstawowym zakresie;
- sporządza typowe sprawozdanie budżetowe.